Chất lượng hàng hóa luôn là yếu tố được quan tâm nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ ngành nghề nào. Là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Thế nên các doanh nghiệp luôn tìm cách kiểm soát chất lượng hàng hóa thật tốt.

I. Tầm quan trọng của chất lượng hàng hóa

1. Chất lượng hàng hóa

Theo pháp luật nước ta, chất lượng hàng hóa là Toàn bộ những thuộc tính của hàng hóa nói lên bản chất cũng như đặc điểm, tính cách của hàng hóa có giá trị riêng, được xác định bằng những thông số có thể đo được hoặc so sánh được, phù hợp với những điều kiện kỹ thuật hiện có, quyết định khả năng thỏa mãn nhu cầu nhất định của con người.

2. Vì sao xem trọng chất lượng hàng hóa

– Chất lượng sản phẩm làm tăng uy tín, danh tiếng và hình ảnh của doanh nghiệp, điều này có tác động rất lớn tới quyết định lựa chọn mua và dùng các sản phẩm của khách hàng.

– Chất lượng sản phẩm cao là cơ sở cho hoạt động duy trì và mở rộng thị trường tạo ra sự phát triển lâu dài, bền vững cho các doanh nghiệp.

– Nâng cao chất lượng sản phẩm có ý nghĩa tương đương với tăng năng suất lao động xã hội, giảm phế thải trong sản xuất, nhờ đó giảm các nguồn gây ô nhiễm môi trường.

– Nâng cao chất lượng sản phẩm còn giúp người tiêu dùng tiết kiệm được chi phí, sức lực, còn là giải pháp quan trọng để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận, trên cơ sở đó đảm bảo thống nhất các lợi ích của khách hàng,doanh nghiệp và xã hội.

– Ở mỗi thị trường, có một yêu cầu về chất lượng hàng hóa khác nhau. Trong điều kiện ngày nay, nâng cao chất lượng sản phẩm là cơ sở quan trọng cho việc thúc đẩy mạnh quá trình hội nhập, giao lưu kinh tế và mở rộng trao đổi thương mại của các doanh nghiệp.

II. Cách kiểm soát chất lượng hàng hóa của các doanh nghiệp

Muốn kiểm soát chất lượng hàng hóa, doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm soát những vấn đề chi tiết sau:

– Kiểm soát nguồn gốc nguyên vật liệu

– Kiểm soát quá trình sản xuất

– Kiểm soát quá trình phân phối

– Bảo vệ hàng hóa cho đến khi đến tay người tiêu dùng.

– Kiểm soát thời gian hoạt động

Các doanh nghiệp cũng thực hiện những phương pháp đảm bảo chất lượng điển hình là ISO làm cơ sở để xác định tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.

Tuy nhiên, hiện nay việc kiểm soát chất lượng sản phẩm trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thay vì dựa vào những phương pháp thủ công để kiểm soát chất lượng sản phẩm. Các doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa.

Đây là hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra và điều chỉnh hoạt động sản xuất, phân phối một cách kịp thời để giữ vững hoặc tăng cường chất lượng sản phẩm. Hiện tại, hệ thống truy xuất nguồn gốc

III. Hệ thống truy xuất nguồn gốc là gì?

Hệ thống truy xuất nguồn gốc là tập hợp các hoạt động của doanh nghiệp nhằm cho phép người tiêu dùng tìm kiếm được thông tin chi tiết về sản phẩm. Giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng hàng hóa của mình và kịp thời điều chỉnh.

Hệ thống truy xuất nguồn gốc thường có hai phần:

a. Tem truy xuất nguồn gốc

Tem là vật được dán trực tiếp lên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm. Trên tem có đầy đủ thông tin thương hiệu của doanh nghiệp công với công nghệ truy xuất nguồn gốc.

b. Phần mềm hỗ trợ

Tem truy xuất nguồn gốc thường có hai công nghệ để áp dụng là QR code và SMS. Hệ thống phần mềm sẽ được xây dựng trên cơ sở hai công nghệ này. Giúp người tiêu dùng có thể dễ dàng truy xuất thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng chỉ bằng thao tác quét mã QR hoặc soạn tin nhắn văn bản theo cú pháp có sẵn.

IV. Lợi ích của hệ thống truy xuất nguồn gốc

Hệ thống mang lại cho doanh nghiệp một cách kiểm soát chất lượng hàng hóa ưu việt nhất hiện nay. Mang lại hiệu quả cao nhưng lại không tốn kém quá nhiều nhân lực và thời gian. Có thể kể đến như:

– Cải thiện chất lượng sản phẩm

– Bảo vệ sản phẩm khỏi tác động không đáng có trước khi đến tay người tiêu dùng

– Quảng bá thương hiệu, làm nổi bật thương hiệu với đối thủ

– Có lợi thế cạnh tranh lớn hơn đối thủ

Hệ thống truy xuất nguồn gốc còn mang lại sự tin cậy của người tiêu dùng khi họ có thể nhận được thông tin truy xuất nguồn gốc. Làm cơ sở thông tin để đưa ra quyết định mua, làm thay đổi hành vi mua hàng trong tương lai. Những đóng góp của hệ thống truy xuất nguồn gốc đối với người tiêu dùng như:

– Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

– Cơ sở giúp người tiêu dùng chọn sản phẩm phù hợp nhất

V. Thủ tục đăng ký tem truy xuất nguồn gốc

Tem truy xuất nguồn gốc hay hệ thống truy xuất nguồn gốc là một công cụ phức tạp phải có sự hiểu biết nhất định mới có thể vận hành một cách tốt nhất. Vì thể, để có một hệ thống hoạt động tốt phải chọn một nhà cung cấp uy tín và đặc biệt phải được cấp phép hoạt động bởi cơ quan nhà nước. 

Công ty Win là một doanh nghiệp như thế. Kinh nghiệm, sở hữu máy móc, thiết bị nhập khẩu và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, lành nghề. Win tự tin cung cấp một hệ thống truy xuất nguồn gốc tốt nhất cho doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký tem truy xuất nguồn gốc hợp pháp cần có:

– Giấy phép kinh doanh

– Giấy đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu, logo

– Hợp đồng in tem

– Chứng minh thư người đăng ký thương hiệu

– Những giấy tờ liên quan khác

( Lưu ý: các giấy tờ phải được photo công chứng trong 3 tháng gần nhất)

Mình vừa mới giới thiệu cho các bạn cách kiểm soát chất lượng hàng hóa đang thịnh hành nhất hiện nay. Mang lại lợi thế cho nền kinh tế hiện nay, ở đó, chất lượng hàng hóa được đặt lên hàng đầu.